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西安科技大学疫情防控期间人事处(教师工作部)有关业务办理服务指南
2020-02-21 20:46     (点击: )


各单位、各部门:

目前正值新冠肺炎疫情防控关键期,为深入贯彻落实中省和学校疫情防控工作的总体部署,在延迟开学期间,为保障学校工作有效运行,更好地服务广大教职工,现将疫情防控期间人事处(教师工作部)有关业务办理服务指南分发如下 

一、疫情防控专项工作

1.疫情信息采集和分析

各二级单位严格落实“日报告”和“零报告”制度,每日根据学校的要求报送相关报表至工作人员微信。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

2.居家隔离健康情况报告

各二级单位根据学校关于居家隔离相关要求,每日将需要居家隔离观察人员的健康情况报送至工作人员微信。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

3.疫情防控先进典型挖掘

各二级单位积极发掘疫情防控中的先进人物和先进事迹,并以线上方式报送教师工作部。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

二、教师工作部相关工作

1.教职工政治理论学习

教职工政治理论学习暂不采用集中学习形式,以网络学习和自主学习的形式为主,相关事宜将通过电子邮件、电话或短信方式进行通知。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

2.师德师风建设

疫情防控期间,根据学校总体工作安排进一步调整学校师德师风活动方案和细则。各级各类师德师风建设工作文件和通知以电子邮件形式发送至各二级单位党政主要负责人邮箱,各单位在实施师德师风教育、宣传、监督、考核、奖惩等工作过程中如有疑问或问题可通过电话、电子邮件等方式与教师工作部联系。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

3.思想政治素质审查

疫情期间,各二级单位对拟引进人才的思想政治素质和师德师风考察暂时以函件考察和电话考察的形式为主,考察完成后先行提交考察材料电子版和纸质材料的扫描版,待疫情稳定或解除后再补交纸质材料。出国人员政审、人才项目申报等涉及师德师风考察的工作可先行电话联系。

联系人:肖阳

联系电话:13992889522

邮箱:jsgzb@xust.edu.cn

三、人事相关工作

1.入职报到

为保证学校复工后入职报到工作顺利开展,符合报到条件的拟聘人员,请按照西安科技大学人事处网站公布的入职报到须知,提前准备好入职报到所需材料,将扫描件发送至电子邮箱,其余手续待开学后办理。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

2.调动手续

新进教职工如需开具商调函、调档函及接收函等有关证明的,均通过线上联系办理,可将具体需求发送至电子邮箱,人事科可根据您的需求提供有关材料的扫描件或纸质原件(以快递形式寄送)。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

3.人员招聘

疫情防控期间发布的人员招聘公告,均不举行任何聚集性现场招聘、面试考核等活动,具体报名、考试等环节可通过电话、视频、互联网等非现场接触方式办理有关事项,相关体检、考察工作延后开展。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

4.入编手续办理

疫情防控期间,引进人才的入编手续办理,具体根据后期陕西省教育厅和省人社厅的发布通知要求进行办理。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

5.档案相关工作

疫情防控期间,原则上暂停现场办理人事档案查借阅和复印工作。人事档案的转递和接收以机要件或EMS邮寄方式接收。如有特殊情况,请联系人事科。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

6.在职证明

教职工急需开具在职证明的,可将证明用途、联系方式、证明格式(如有要求)以电子邮件形式发送至人事科邮箱,经核定后加盖公章,并将证明材料以PDF文件或照片形式反馈给教职工。

联系人:宁晓晴

联系电话:18702963082

邮箱:renshike@xust.edu.cn

四、师资相关工作

1.教师公派国(境)外访学业务

根据国家和省上有关要求,工作人员不间断办理因疫情导致的访学延期、改派和放弃等各项手续工作。在办理方式上,需要二级单位批准盖章的材料,可用微信、QQ或往来邮件等扫描截图形式代替,纸质版材料待开学后,交到师资科备案。

联系人:张辉

联系电话:15309264410(微信同号)

邮箱:982844684@qq.com

2.学历培养业务

攻读博、硕士学位的教师,如需要开具毕业延期申请等证明,请将电子版证明材料发到电子邮箱,工作人员审核通过后,及时办理,并电话告知。

联系人:贺平

联系电话:15991809567(微信同号)

邮箱:310868168@qq.com

3.职称评审业务

接省上通知,疫情防控期间严禁大规模人群聚集。小系列职称评审如有需要,在确保安全的情况下按正常程序申报,因疫情被隔离教职工的职称评审相关材料,在确保安全前提下,通过所在二级单位以适当方式提交。

联系人:张耿

联系电话:13659217629(微信同号)

邮箱:9759955@qq.com

五、劳资相关工作

1.收入证明出具

教职工急需开具收入证明的,请将证明用途、联系方式、证明格式(如有要求)以电子邮件形式发送至工作人员邮箱,经核定开具后加盖公章,并将证明材料以PDF文件或照片形式反馈给教职工,若急需纸质版证明,将通知教职工至指定办公室领取。

联系人:苏晓云

联系电话:18966817021

邮箱:369821881@qq.com

2.退休手续办理

对于退休手续的办理,以电话或网络方式与拟退休人员确认《退休审批表》的填写,线上提交独生子女证明等材料,线上办理退休人员申报,并及时通知离退处。暂缓发放《退休证》,待疫情稳定或解除后再行补办。现场办理恢复时间另行通知。

联系人:宋莹

联系电话:13384988078

邮箱:904053911@qq.com

3.薪酬福利专项工作

工资、绩效、社保、工伤等业务办理可先通过电话、电子邮件等方式与劳资科联系。

联系人:刘宁辉 宋莹

联系电话:15339159598

13384988078

邮箱:981478159@qq.com

904053911@qq.com

我们将按工作指南竭诚为广大教职工做好服务。如有未尽事宜,请按上述分工联系我们。

     

                  人事处(教师工作部)        

                            2020221

 

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